Prezentácia nám dáva príležitosť na odovzdanie dôležitých informácií, prejavenie vlastného názoru, ovplyvnenie postoja poslucháčov. Ako to uchopíme a zvládneme, je na každom z nás. Niekto sa na javisku cíti ako ryba vo vode a je rečníckym majstrom a niekto práve naopak, cíti sa veľmi nepríjemne, pod stresom a vystupovanie pred publikom je pre neho postrachom. Ako to všetko zvládnuť a pritom zaujať? Akú štipku správneho korenia pridať, aby dodalo prezentácii šmrnc, originalitu a odlišovalo sa od ostatných?

Prinášame Vám pár odporúčaní, ktoré môžu správne okoreniť Vašu prezentáciu.

Vytvorte si kontrolný zoznam

Príprava je dôležitou súčasťou úspešnej prezentácie. Vytvorte si kontrolný zoznam, aby ste vedeli, na čo sa potrebujete pripraviť. Pomôžu Vám k tomu odpovede na nasledujúce otázky: Čo je cieľom mojej prezentácie? Čo chcem, aby si ľudia odniesli? Koľko času mám na prezentáciu? Aké je moje publikum? Aké otázky a pripomienky môžem k téme očakávať? Na čo nebudem odpovedať? Aké pomôcky budem potrebovať? Aké sú pravidlá kladenia otázok? Poznám prostredie?

Prezentujte poslucháčom emóciu

Zapojte pri prezentovaní vášeň a emóciu, ktorá sa prenesie na poslucháčov. Odľahčite tému zábavnou historkou, alebo vhodným vtipom. Prezentujte svoje vlastné skúsenosti, používajte metafory, prirovnania a príklady, pomocou ktorých viete dať jasné predstavy.

Publikum Vás vníma ako komunikujete svojím postojom, výrazom v tvári, pohybmi, očami a preto buďte sami sebou – autentický. Verte tomu čo prezentujete a budete sa cítiť istejšie, prirodzenejšie a uvoľnene.

Do jednej minúty jasne a výstižne

Predstavte si situáciu, že ste práve nastúpili do výťahu a zrazu pred Vami stojí dôležitá osoba, od ktorej závisí Váš ďalší rozvoj, kariérny postup, alebo práca na zaujímavom projekte. Čo v tejto chvíli urobíte? Budete ticho v kúte stáť a čakať až vystúpite, alebo chopíte sa svojej príležitosti, ktorá sa nemusí zopakovať? Máte na to iba 1 minútu. Čo všetko by ste tejto osobe chceli povedať a čo naozaj stihnete za tento krátky čas? Ako sa odprezentovať, aby ste danú osobu zaujali?

Práve v tom Vám vie pomôcť metóda Elevator Pitch. S využitím tejto „výťahovej reči“ získate možnosť zrozumiteľného a presvedčivého prezentovania seba, svojej práce, projektov a záujmov. A to jasne, stručne, výstižne a s emóciou. Pomôže Vám rozšíriť schopnosť nadchnúť druhú stranu, motivovať ju a získať pre spoluprácu. Zároveň Vám umožní prispôsobiť svoj prejav podľa rôznych typov poslucháčov.

 

V čom tkvie umenie zaujať? Aké sú konkrétne kroky potrebné na vytvorenie Elevator Pitch? To sa dozviete na našom online otvorenom kurze, ktorý Vám prinesie inšpiráciu a nápady do Vášho každodenného pracovného života.

 

P.S.: Ak budete mať chuť na rozcvičku, môžete vyskúšať nasledujúce jazykolamy. Odporúčame ich zopakovať aspoň 10 krát bez prestávky. Precvičíte si tak jazyk a artikuláciu pomocou ťažko vysloviteľných kombinácií slov a zároveň pretrénujete svoju pamäť.

• Šašo vešia osušku. Šašo vešia osušku. Šašo vešia osušku.
• Pixla sklapla. Pixla sklapla. Pixla sklapla.
• Klára Kráľová hrala na klavíri.
• Pes spí, psy spia.
• Najneobhospodarovateľnejšími.
• Ešte sa tie makovičky nepovymakovičkovali.
• Juro neruj Jura! Juro neruj Jura! Juro neruj Jura!
• Holič Hollý holí holiča z Holíča.
• Pán kaplán v kaplnke plakal.
• Vojaci sú vyrukavičkovaní a veliteľ je najnevyrukavičkovateľnejší

Stres je bežnou súčasťou nášho života. Prežívame ho v práci i doma. Sú chvíle, kedy na nás dolieha zvlášť intenzívne, či už kvôli množstvu práce, deadlinom, konfliktom alebo kvôli tomu, že nám na niečom veľmi záleží. Intenzívne sústredíme svoju pozornosť a investujeme veľa energie, aby sme to zvládli. Často tomu podriadime všetko, lebo vieme že si potom vydýchneme.

Súčasná situácia, spojená s pandémiou koronavírusu je náročná práve svojim neurčitým koncom. Vnímame neistotu, máme obavy o zdravie svojich blízkych a o svoju prácu, snažíme sa všetko zvládnuť a netušíme pritom ako dlho to celé ešte bude trvať. Spôsobuje nám to podvedomý stres, ktorý si ani nemusíme uvedomovať, no postupne v nás pôsobí. Snažíme sa ho často ignorovať alebo potlačiť.

 

Stres sa nedá potlačiť, ani sám nezmizne

 

Potlačiť stres však nie je možné. On nezmizne len preto, že ho nechceme. Stres vzniká ako naša automatická reakcia na signály ohrozenia. Núti nás k aktivite a chráni pred nebezpečenstvom. Po tom ako sa náš organizmus zmobilizuje, potrebuje regeneráciu. Ak zotrvávame príliš dlho v stave zvýšeného stresu a telo nemá priestor na regeneráciu, uvoľňujú sa v našom tele látky, ktoré pôsobia ako jedy. To sa deje v prípade dlhodobého,  kumulovaného stresu akým pre nás môže byť aj súčasná situácia. Preto sa ho potrebujeme naučiť zvládať a postupne budovať svoju odolnosť tak, aby sme naše telo zbytočne nevyčerpávali.

 

Je potrebné prevziať zaň zodpovednosť

 

To ako si aktuálnu situáciu pripustíme a aký k nej zaujmeme postoj ovplyvní to, ako u nás bude prebiehať stresová reakcia. Miera stresu, ktorý pociťujeme teda závisí najmä od nás. Je na nás, či budeme viniť druhých alebo okolnosti v ktorých sa nachádzame, či sa budeme ľutovať alebo či aktívne prevezmeme za svoj stres zodpovednosť.

Čo to znamená prevziať zodpovednosť za svoj stres? Znamená to postaviť sa k svojej situácii proaktívne – uvedomiť si a pomenovať čo sa deje, reagovať rozvážne a robiť konkrétne kroky, a to:

Remote manažment sa ešte donedávna týkal prevažne nadnárodných spoločností, ktoré mali pobočky po celom svete. Súčasná situácia si však vyžiadala zmenu a vedenie ľudí na diaľku sa stalo každodennou realitou aj pre tých manažérov, ktorí s tým nemali žiadne alebo minimálne skúsenosti. Každý k tomu pristupuje inak – pre niektorých je to odľahčenie, príležitosť sústrediť sa viac na svoju prácu, pre mnohých to prináša nové výzvy – chýbajúci osobný kontakt, strata kontroly, motivácia ľudí na diaľku… Nech už patríte do ktorejkoľvek skupiny, pre remote manažment si potrebujete osvojiť nové prístupy a zručnosti, ktoré ste pri štandardnom face-to-face settingu využívali menej alebo možno vôbec.  Na čo by ste mali predovšetkým myslieť? Prinášame pár odporúčaní, ktoré Vám môžu v praxi pomôcť.

 

Pravidelne informujte

Vo chvíľach neistoty a nejednoznačnosti má komunikácia zásadný význam. Komunikujte čo sa deje v spoločnosti, kam smeruje, aké budú ďalšie kroky. Pre zamestnanca nie je nič horšie ako žiť v neistote. Preto otvorene komunikujte, aktívne počúvajte, overujte si pochopenie, tak predídete „šumom“ a nedorozumeniam. V remote komunikácii chýbajú neverbálne signály, z ktorých získavame podprahovo veľa informácií, preto je dôležité využívať rôzne komunikačné kanály. Odporúčame Vám, najmä pri zásadných témach, uprednostňovať video hovory pred inými formami komunikácie (e-mailami, textovými správami, telefonickými rozhovormi), pretože sa najviac blížia reálnemu osobnému kontaktu. Každému človeku môže sedieť iná forma komunikácie. Spýtajte sa Vašich zamestnancov, ako sa im najlepšie komunikuje a v akej forme by chceli dostávať informácie a úlohy od Vás.

 

Využite silu spätnej väzby

Remote manažment nie je raketová veda. Aj pri riadení kozmonautov na diaľku NASA uplatňuje „zdravý sedliacky rozum“. Základným nástrojom na vedenie ľudí na diaľku je spätná väzba. Vo svojej podstate je to spätná informácia o tom, že príjemca správu dostal a rozumie jej. Predchádzame tak nedorozumeniam a skresleniam, prehlbujeme vzájomné porozumenie a dôveru. Dávajte najavo, že Vám na druhých záleží, zaujímajte sa o nich a počúvajte. Hovorí sa, že spätná väzba je dar, preto ju poskytujte tak, aby bola pre Vašich ľudí užitočnou informáciou o tom, čo sa im darí, ako napĺňajú očakávania, ako ich správanie vnímate a čo v ňom môžu zmeniť. Tak im pomôžete rásť a rozvíjať sa.

 

Zostaňte v kontakte

Budovanie vzájomných vzťahov, podpora súdržnosti a neformálnych aktivít, vytváranie pozitívnej pracovnej atmosféry, to všetko pomáha k lepším výkonom tímu. Spoločné tímové aktivity, teambuildingy sú v súčasnosti v nedohľadne, fyzický kontakt sa obmedzil na minimum, niektorí majú pocit osamelosti a izolácie. V tejto náročnej situácii je kľúčové, aby ste boli v pravidelnom kontakte so svojimi zamestnancami  a podporovali súdržnosť tímu. Nastavte si spoločne rituály, napríklad: „ranná káva“ s neformálnou diskusiou v čase od 8:30 – 9:00 h, „víkendové online pivo“, online spoločenské hry tímu, tímový chat na zdieľanie vtipov, rôznych rád… to všetko prispieva k podpore a budovaniu dôvery a spolupráci v tíme.

 

Motivujte a podporujte

Motivácia  je v krízovej situácii nevyhnutná pre udržanie výkonu a pracovnej morálky. Pri remote riadení je motivácia ešte viac ako inokedy o individuálnom prístupe. Pokúste sa zistiť, čo konkrétne Vaši ľudia potrebujú a ak je to možné, vyjdite im v ústrety. Môže ísť o úpravu pracovného času podľa denného režimu dieťaťa, plánovanie porád v čase, keď je v domácnosti najväčší pokoj, úprava agendy, pridelenie potrebných prístupov a pod. Buďte pre svojich ľudí vždy, keď vás potrebujú, podajte im pomocnú ruku v náročných chvíľach, niekedy stačí len vypočuť si ich starosti.

 

Pamätajte na dobitie vlastnej energie

Byť dennodenne vystavený novým situáciám, byť podporou a pomocou pre svojich ľudí, to stojí veľa námahy a energie. Pamätajte aj na seba, na svoje zdravie, pretože v tejto dobe je len krôčik k vyhoreniu. Je dôležité, aby ste každý deň dobíjali svoju energiu a nabrali tak potrebnú silu. Venujte sa svojim záľubám a veciam, ktoré Vás bavia  – cvičte jogu, počúvajte hudbu, pozerajte filmy, choďte na prechádzku, bicyklujte sa, oddychujte a relaxujte. Vyhraďte si čas na svoju prácu a nastavte si jasné hranice medzi prácou a časom na oddych, aby ste si udržali dobrú psychickú aj fyzickú pohodu a tak zvládli náročné obdobie s nadhľadom a pozitívnym prístupom.

Ako si predstavíte kreatívneho človeka? Vybavil sa vám obraz akčného človeka, ktorý je neustále v pohybe a chrlí nápady jeden za druhým? A hovoríte si pritom „uf, tak to ja teda nie som“?

Nevzdávajte to! Kreativita nie je len o množstve nápadov. Je aj o pokoji, spomalení, rozvahe. Všetky tieto zložky sa spoločne podieľajú na tvorivom procese, ktorý prináša hodnotuv podobe nových riešení a inovácií. Samotný proces nás navyše napĺňa radosťou a spokojnosťou.

 

Ako na to?

Kreativita je zručnosť, ktorú môže každý z nás rozvíjať. Stačí na chvíľku spomaliť, sústrediť sa, naplno prežiť okamih „tu a teraz“. Veci uvidíme z inej perspektívy a nájdeme nové súvislosti.

Potrebujeme vybočiť zo svojej rutiny, vykročiť z radu, a to častokrát aj z vlastného radu svojich myšlienok, rituálov, zaužívaných spôsobov. Ide o návyk, zručnosť, o schopnosťnášho myslenia, rozhodovaniaa implementáciekonkrétnej akcie. A to nielen vo výnimočných, strategických okamihoch, ale aj v dennodenných situáciách.

Stačí sa rozhodnúť a nájsť si drobné aktivity, cvičenia, ktorými podporíte svoju pozornosť, všímavosť, pamäť, prácu s informáciami či emóciami. Nemusíte čakať kým si naštudujete techniky kreativity, začnite už dnes.

 

Skúšajte nové veci, vybočte zo svojej dennej rutiny

Parkujete vždy na tej istej ulici? Chodíte do práce tou istou cestou? Skúste to niekedy zmeniť a zaparkovať o 2 ulice ďalej. Nájdite inú cestu, uličky, chodníky, domy.

 

Sledujte veci okolo seba, buďte všímaví

Máte doma či v kancelárii obraz? Skúste sa na neho zahľadieť a nájsť na ňom niečo čo ste si doteraz nevšimli.

 

Hľadajte analógie, metafory

Chodíte radi na prechádzku? Prechádzajte po parku, po lese a vnímajte každý strom. Aké majú vlastnosti? Ktoré z nich sa podobajú problému, ktorý teraz riešim?

 

Dajte veciam správne meno

Denne stretneme veľa ľudí, chytíme do ruky veľa vecí bez toho, aby sme si uvedomili ich hodnotu. Skúste si pri prvom človeku, ktorého dnes stretnete pomenovať, čo si na ňom najviac vážite. Hľadajte hĺbku a podstatu aj v bežných okamihoch.

 

Buďte mindful (a nie mindfull)

Pamätáte si čo ste dnes raňajkovali? Čo ste mali na obed? A ako to chutilo? Keď budete dnes večerať, sústreďte sa aspoň pár sekúnd na to ako vaše jedlo vyzerá, vonia, akú má konzistenciu, akú má chuť. Sústredenosť na prítomný okamih pomáha rozvíjať našu pozornosť a vnímanie.

 

Buďte zvedaví

Zaujala vás nejaká téma? Prečítajte si k nej krátky článok, blog, vypočujte podcast. Rozširovaním svojich poznatkov a vedomostí podporíte vlastnú zorientovanosť a vnímanie súvislostí.

 

Pýtajte sa

Často sa uspokojíte s prvou odpoveďou či nápadom? Nebojte sa položiť otázku „Čo/ako ešte?“ Veľa dobrých a nových nápadov príde až v poslednej minúte keď máme pocit, že už bolo všetko povedané.

 

Rozvíjajte svoju myseľ

Kedy ste naposledy riešili nejakú úlohu? Skúste hlavolam alebo choďte s priateľmi do escape room. Vyhľadávajte nové výzvy.

 

Ak sa vám podarí aplikovať niektoré tipy do vášho bežného dňa, vaša myseľ bude viac otvorená a nastavená pre tvorivý proces aj v kľúčových a dôležitých momentoch.

A tých zažívame stále viac a viac. Veci okolo nás sa rýchlo menia, potrebujeme sa neustále rozhodovať, reagovať, nachádzať riešenia. Preto je kreativita považovaná za jednou z tzv.“Future skills“, čiže zručností potrebných a nevyhnutných pre zvládnutie súčasného sveta VUCA – rýchleho, plného zmien a neistoty.

 

Ďalšie inšpirácie, techniky vás čakajú na našom tréningu Kreatívne riešenie problémov – ako zmeniť seba a veci okolo.